Funktionen im Detail

Alle Bookily Features
auf einer Seite.

Bookily ist ein vollständiges Online-Termin- und Organisationssystem für moderne Service-Betriebe. Hier findest du eine detaillierte Übersicht über Buchung, Kalendersteuerung, Teamprozesse, Kommunikation und Auswertung.

24/7

Online buchbar

Kundinnen und Kunden können auch außerhalb deiner Öffnungszeiten freie Termine sehen und direkt buchen.

Zentrale Plattform

Kalender, Team, Kundendaten, Ressourcen und Kommunikation laufen in einer gemeinsamen Oberfläche zusammen.

100%

Planbar organisiert

Buchungsabläufe, Erinnerungen und Regeln lassen sich systematisch definieren statt manuell nachzuverfolgen.

DSGVO Konform • Serverstandort Deutschland

Keine Einrichtungsgebühr Keine Kreditkarte notwendig Keine Provision

Onlinebuchung

Buchbar sein, auch wenn dein Studio geschlossen ist.

Kunden buchen Leistungen eigenständig rund um die Uhr. Bookily zeigt in Echtzeit verfügbare Zeiten und bestätigt Buchungen sofort, damit aus Interesse direkt ein Termin wird.

24/7 BuchungWidget EinbindungWartelisteSichere Stornierung

Bookily live erleben

Schritt 1 von 3

Terminart wählen

Wähle die gewünschte Leistung aus.

Standardtermin

45 Min • 45€

Beratungstermin

30 Min • 35€

Folgetermin

20 Min • 25€

Kalender & Team

Operative Planung ohne doppelte Pflege.

Mitarbeiterkalender, Ressourcen und Leistungen werden an einer Stelle gepflegt. Änderungen im Tagesgeschäft bleiben transparent und sind für das Team sofort sichtbar.

MitarbeiterkalenderRessourcenplanungLeistungskategorienRollen & Rechte

Planung vereinfachen

Zentrale Einsatzplanung

Termine, Verfügbarkeiten und Teamkapazität bleiben synchron.

Terminerinnerung (SMS)

24h vor dem Termin

Versendet

Buchungsbestätigung

Per E-Mail an Kunden

Aktiv

Online-Buchung

24/7 für Kunden offen

Aktiv

Terminausfälle

-0%

Top

Neukunden

+0%

Wachstum

Bookily auf jedem Gerät

Alle Termine.
Immer im Blick.

Ob auf dem iPad am Frontdesk, auf dem Smartphone zwischen zwei Terminen oder am Laptop im Büro: Bookily zeigt dir überall denselben aktuellen Stand. Buchungen, Verfügbarkeiten und nächste Schritte bleiben synchron, damit dein Team ohne Medienbruch arbeiten kann.

Ein Kalenderstand auf Laptop, Tablet und Smartphone.
Änderungen sind sofort sichtbar, ohne doppelte Pflege.
Ideal für Frontdesk, Behandlungsraum und unterwegs.

Laptop Tablet Smartphone

Bookily Kalenderansicht auf großem Display

Kundenbuchung

Der gesamte Buchungsprozess ist auf schnelle Entscheidungen ausgelegt

Von der Leistungsauswahl bis zur Terminbestätigung bleibt die Buchung klar strukturiert und mobil optimiert. Kundinnen und Kunden finden freie Zeiten sofort, ohne Anruf oder Rückmeldung.

Flexible Terminbuchung mit Service-Auswahl

Der Buchungsablauf führt Kunden strukturiert durch alle Schritte: Leistungen auswählen, bei Bedarf Mitarbeitende bestimmen und direkt verfügbare Zeiten buchen. So entsteht ein klarer Prozess ohne Rückfragen am Telefon.

Individuelle Buchungsseite in deinem Branding

Deine öffentliche Buchungsseite kann mit eigenem Banner und passenden Hinweisen gestaltet werden. Damit wirkt die Terminbuchung wie ein natürlicher Teil deiner Marke und nicht wie ein Fremdsystem.

Eigene Buchungsfragen und Notizfelder

Neben den Pflichtkontaktdaten kannst du zusätzliche Angaben abfragen, zum Beispiel Wünsche, Vorinformationen oder Rückfragen zum Termin. Das Team startet besser vorbereitet in jede Behandlung.

Widget für die bestehende Website

Wenn du bereits eine Website hast, lässt sich die Buchungsstrecke als Widget einbetten. Besuchende bleiben auf deiner Seite und können trotzdem direkt einen Termin abschließen.

Bestätigung, Stornolink und Warteliste

Nach der Buchung erhalten Kunden sofort eine Bestätigung und können über einen sicheren Link selbst stornieren. Bei ausgebuchten Tagen hilft eine Warteliste, freiwerdende Plätze wieder zu füllen.

Betriebssteuerung

Kalender, Team und Ressourcen lassen sich gemeinsam steuern

Bookily verbindet operative Planung mit den Informationen, die im Alltag wirklich gebraucht werden. Terminänderungen, Rollen und Kapazitäten bleiben nachvollziehbar in einem System.

Mehrere Kalender für Team und Ressourcen

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann einen eigenen Kalender haben. Zusätzlich lassen sich Ressourcen wie Räume oder Equipment einplanen, damit Belegung und Kapazitäten realistisch bleiben.

Leistungen präzise definieren

Leistungen lassen sich in Kategorien organisieren und mit Dauer, Pufferzeiten, Farbe, Preis sowie passenden Teammitgliedern oder Ressourcen versehen. Das schafft klare Regeln für Planung und Auslastung.

Termine schnell verschieben und anpassen

Im Kalender können Termine direkt erstellt, verschoben, aktualisiert oder storniert werden. Das reduziert Verwaltungsaufwand im Tagesgeschäft und hält alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.

Verfügbarkeiten, Blocker und freie Slots

Die Planung unterstützt Blockzeiten, strukturierte Verfügbarkeiten und Vorschläge für freie Zeiten. Dadurch bleibt der Kalender auch bei hoher Auslastung handhabbar und konsistent.

Kundendaten, Historie und Teamrollen

Kundendaten und Terminverlauf werden zentral geführt, während Teammitglieder gezielt eingeladen und mit Rollen ausgestattet werden. Individuelle Felder für Kunden- und Termindaten sind ebenfalls möglich.

Export für externe Prozesse

Kalender und Termine können exportiert werden, wenn du Informationen in anderen Systemen weiterverwenden möchtest. Das erleichtert Übergaben, Auswertungen und interne Abstimmungen.

Automatisierung & Analyse

Kommunikation läuft automatisch, Ergebnisse bleiben messbar

Automatisierte Nachrichten reduzieren verpasste Termine und entlasten das Team. Parallel liefern Kennzahlen eine belastbare Basis für bessere Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Automatische Benachrichtigungen über mehrere Kanäle

Bestätigungen, Stornierungen und Erinnerungen werden automatisch per E-Mail, SMS und Browser-Push versendet. So bleiben Kundinnen und Kunden zuverlässig informiert, ohne dass das Team manuell nacharbeiten muss.

Getrennte Benachrichtigungslogik für Team und Kunden

Benachrichtigungseinstellungen lassen sich getrennt für Mitarbeitende und Kundenseite steuern. Jede Rolle erhält damit genau die Information, die sie für den nächsten Schritt braucht.

Hinweise im Buchungsprozess und in der Kommunikation

Ankündigungen, Buchungshinweise oder Regeln können direkt im Flow angezeigt und in Nachrichten einbezogen werden. Das verbessert Orientierung und reduziert Missverständnisse rund um Termine.

Grundlegende Kennzahlen zur Buchungsentwicklung

Bookily stellt Kennzahlen wie Gesamtbuchungen, Online-Anteil und Stornierungen über die Zeit bereit. Damit siehst du, wie sich Auslastung und Nachfrage entwickeln und wo Optimierungen sinnvoll sind.

Funktionen

Alles für deinen Salon,
einfach und intuitiv.

Bookily bietet dir alle Werkzeuge, um deinen Geschäftsalltag zu digitalisieren und dich wieder auf deine Kunden zu konzentrieren.

Nahtlose Web-Einbindung

Binde das Bookily-Buchungswidget mit nur einer Zeile Code direkt in deine bestehende Website ein. Es passt sich perfekt deinem Design an und bietet deinen Kunden ein reibungsloses Erlebnis.

Integration & Präsenz

Erreiche deine Kunden dort, wo sie nach dir suchen. Integriere die Online-Buchung direkt in deine Social-Media-Profile und Google.

Google Search

Instagram

Facebook

Eigene Website

Digitale Kundenkartei

Alle Kundendaten, Historie und Notizen sicher an einem Ort gespeichert.

24/7 Online-Buchung

Über 40% der Termine werden außerhalb der Geschäftszeiten gebucht – sei bereit.

Schnelle Einrichtung

In wenigen Minuten einsatzbereit, keine Installation auf deinem Gerät nötig.

Preise

Einfache Pläne für
professionelles Wachstum.

Basis

29,90€

19,90€ / Monat

Jährlich abgerechnet. Zzgl. gesetzlich geltender MwSt.

Basis ist die perfekte Option für kleine Geschäfte mit einem Mitarbeiter.

1 Mitarbeiter
Unbegrenzte Terminbuchungen
Mitarbeiterverwaltung
Kundenverwaltung
E-Mail Erinnerung
Ressourcenverwaltung
Warteliste

Kostenlos testen

Bereit für den nächsten Schritt?

Erstelle in wenigen Minuten deinen ersten Buchungskalender und erlebe, wie Bookily deinen Geschäftsalltag vereinfacht.

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DSGVO-konform & sicher

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