Funktionen im Detail

Alle Funktionen der
Bookily Terminbuchungssoftware.

Bookily ist ein vollständiges Online-Termin- und Organisationssystem für moderne Service-Betriebe. Hier findest du eine detaillierte Übersicht über Buchung, Kalendersteuerung, Teamprozesse, Kommunikation und Auswertung.

24/7

Online buchbar

Kundinnen und Kunden können auch außerhalb deiner Öffnungszeiten freie Termine sehen und direkt buchen.

Zentrale Plattform

Kalender, Team, Kundendaten, Ressourcen und Kommunikation laufen in einer gemeinsamen Oberfläche zusammen.

Flexibel

Planbar organisiert

Buchungsabläufe, Erinnerungen und Regeln lassen sich systematisch definieren statt manuell nachzuverfolgen.

100.000+ Termine

über Bookily organisiert

DSGVO-konform

Serverstandort Deutschland

Feste Tarife

Keine Provision pro Termin

Onlinebuchung

Buchbar sein, auch wenn dein Studio geschlossen ist.

Kunden buchen Leistungen eigenständig rund um die Uhr. Bookily zeigt in Echtzeit verfügbare Zeiten und bestätigt Buchungen sofort, damit aus Interesse direkt ein Termin wird.

24/7 BuchungWidget EinbindungWartelisteSichere Stornierung

Schritt 1 von 3

Terminart wählen

Wähle die gewünschte Leistung aus.

Standardtermin

45 Min • 45€

Beratungstermin

30 Min • 35€

Folgetermin

20 Min • 25€

Kalender & Team

Operative Planung ohne doppelte Pflege.

Mitarbeiterkalender, Ressourcen und Leistungen werden an einer Stelle gepflegt. Änderungen im Tagesgeschäft bleiben transparent und sind für das Team sofort sichtbar.

MitarbeiterkalenderRessourcenplanungLeistungskategorienRollen & Rechte

Zentrale Einsatzplanung

Termine, Verfügbarkeiten und Teamkapazität bleiben synchron.

Terminerinnerung (SMS)

24h vor dem Termin

Versendet

Buchungsbestätigung

Per E-Mail an Kunden

Aktiv

Online-Buchung

24/7 für Kunden offen

Aktiv

Zentral geplant

Online- und manuell angelegte Termine bleiben im selben Kalender.

Automatisch aktuell

Neue Buchungen und Änderungen werden ohne doppelte Pflege übernommen.

Bookily auf jedem Gerät

Alle Termine.
Immer im Blick.

Ob auf dem iPad am Frontdesk, auf dem Smartphone zwischen zwei Terminen oder am Laptop im Büro: Bookily zeigt dir überall denselben aktuellen Stand. Buchungen, Verfügbarkeiten und nächste Schritte bleiben synchron, damit dein Team ohne Medienbruch arbeiten kann.

Ein Kalenderstand auf Laptop, Tablet und Smartphone.
Änderungen sind sofort sichtbar, ohne doppelte Pflege.
Ideal für Frontdesk, Behandlungsraum und unterwegs.

Laptop Tablet Smartphone

Bookily Kalenderansicht auf großem Display

Kundenbuchung

Der gesamte Buchungsprozess ist auf schnelle Entscheidungen ausgelegt

Von der Leistungsauswahl bis zur Terminbestätigung bleibt die Buchung klar strukturiert und mobil optimiert. Kundinnen und Kunden finden freie Zeiten sofort, ohne Anruf oder Rückmeldung.

Flexible Terminbuchung mit Service-Auswahl

Der Buchungsablauf führt Kunden strukturiert durch alle Schritte: Leistungen auswählen, bei Bedarf Mitarbeitende bestimmen und direkt verfügbare Zeiten buchen. So entsteht ein klarer Prozess ohne Rückfragen am Telefon.

Individuelle Buchungsseite in deinem Branding

Deine öffentliche Buchungsseite kann mit eigenem Banner und passenden Hinweisen gestaltet werden. Damit wirkt die Terminbuchung wie ein natürlicher Teil deiner Marke und nicht wie ein Fremdsystem.

Eigene Buchungsfragen und Notizfelder

Neben den Pflichtkontaktdaten kannst du zusätzliche Angaben abfragen, zum Beispiel Wünsche, Vorinformationen oder Rückfragen zum Termin. Das Team startet besser vorbereitet in jede Behandlung.

Widget für die bestehende Website

Wenn du bereits eine Website hast, lässt sich die Buchungsstrecke als Widget einbetten. Besuchende bleiben auf deiner Seite und können trotzdem direkt einen Termin abschließen.

Bestätigung, Stornolink und Warteliste

Nach der Buchung erhalten Kunden sofort eine Bestätigung und können über einen sicheren Link selbst stornieren. Bei ausgebuchten Tagen hilft eine Warteliste, freiwerdende Plätze wieder zu füllen.

Betriebssteuerung

Kalender, Team und Ressourcen lassen sich gemeinsam steuern

Bookily verbindet operative Planung mit den Informationen, die im Alltag wirklich gebraucht werden. Terminänderungen, Rollen und Kapazitäten bleiben nachvollziehbar in einem System.

Mehrere Kalender für Team und Ressourcen

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann einen eigenen Kalender haben. Zusätzlich lassen sich Ressourcen wie Räume oder Equipment einplanen, damit Belegung und Kapazitäten realistisch bleiben.

Leistungen präzise definieren

Leistungen lassen sich in Kategorien organisieren und mit Dauer, Pufferzeiten, Farbe, Preis sowie passenden Teammitgliedern oder Ressourcen versehen. Das schafft klare Regeln für Planung und Auslastung.

Termine schnell verschieben und anpassen

Im Kalender können Termine direkt erstellt, verschoben, aktualisiert oder storniert werden. Das reduziert Verwaltungsaufwand im Tagesgeschäft und hält alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.

Verfügbarkeiten, Blocker und freie Slots

Die Planung unterstützt Blockzeiten, strukturierte Verfügbarkeiten und Vorschläge für freie Zeiten. Dadurch bleibt der Kalender auch bei hoher Auslastung handhabbar und konsistent.

Kundendaten, Historie und Teamrollen

Kundendaten und Terminverlauf werden zentral geführt, während Teammitglieder gezielt eingeladen und mit Rollen ausgestattet werden. Individuelle Felder für Kunden- und Termindaten sind ebenfalls möglich.

Export für externe Prozesse

Kalender und Termine können exportiert werden, wenn du Informationen in anderen Systemen weiterverwenden möchtest. Das erleichtert Übergaben, Auswertungen und interne Abstimmungen.

Automatisierung & Analyse

Kommunikation läuft automatisch, Ergebnisse bleiben messbar

Automatisierte Nachrichten reduzieren verpasste Termine und entlasten das Team. Parallel liefern Kennzahlen eine belastbare Basis für bessere Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Automatische Benachrichtigungen über mehrere Kanäle

Bestätigungen, Stornierungen und Erinnerungen werden automatisch per E-Mail, SMS und Browser-Push versendet. So bleiben Kundinnen und Kunden zuverlässig informiert, ohne dass das Team manuell nacharbeiten muss.

Getrennte Benachrichtigungslogik für Team und Kunden

Benachrichtigungseinstellungen lassen sich getrennt für Mitarbeitende und Kundenseite steuern. Jede Rolle erhält damit genau die Information, die sie für den nächsten Schritt braucht.

Hinweise im Buchungsprozess und in der Kommunikation

Ankündigungen, Buchungshinweise oder Regeln können direkt im Flow angezeigt und in Nachrichten einbezogen werden. Das verbessert Orientierung und reduziert Missverständnisse rund um Termine.

Grundlegende Kennzahlen zur Buchungsentwicklung

Bookily stellt Kennzahlen wie Gesamtbuchungen, Online-Anteil und Stornierungen über die Zeit bereit. Damit siehst du, wie sich Auslastung und Nachfrage entwickeln und wo Optimierungen sinnvoll sind.

Funktionen

Alles für Termine, Team
und Kunden an einem Ort.

Von der Online-Buchung bis zur Kundenkartei: Bookily verbindet die wichtigsten Abläufe rund um deinen Terminplan in einer Oberfläche.

Buchungswidget für deine Website

Binde die Online-Buchung direkt in deine bestehende Website ein. Deine Kunden sehen Leistungen und freie Zeiten, ohne erst über mehrere Seiten wechseln zu müssen.

Dein Buchungslink überall erreichbar

Teile deinen Buchungslink auf deiner Website, im Google-Unternehmensprofil oder in Social Media. So führt der Weg von der Suche direkt zu freien Terminen.

Google-Profil

Instagram

Facebook

Eigene Website

Digitale Kundenkartei

Alle Kundendaten, Historie und Notizen sicher an einem Ort gespeichert.

24/7 Online-Buchung

Deine Buchungsseite nimmt Termine auch außerhalb deiner Geschäftszeiten entgegen.

Schnelle Einrichtung

In wenigen Minuten einsatzbereit, keine Installation auf deinem Gerät nötig.

Preise

Klare Preise.
Keine Provision pro Termin.

30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach wählst du den Tarif, der zu deiner Teamgröße passt.

Basis

1 Mitarbeiter inklusive

29,90€

19,90€ / Monat

Jährlich abgerechnet. Zzgl. gesetzlich geltender MwSt.

Für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe mit einer Person.

1 Mitarbeiter inklusive
Unbegrenzte Terminbuchungen
Buchung über Website, Google & Social Media
Eigene Buchungsseite im Branding
Leistungs- & Mitarbeiterauswahl
Teamrollen & eigene Kalender
Kundenverwaltung
E-Mail & SMS Erinnerungen
Dauer & Pufferzeiten
Eigene Buchungsfragen
Google-Kalender Synchronisierung
Räume & Ressourcen
Warteliste

30 Tage kostenlos testen

Teste Bookily 30 Tage kostenlos.

Richte Leistungen, Öffnungszeiten und dein Team ein und teste Bookily im echten Alltag – ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungsgebühr.